Переезд в облако — один из самых частых и в то же время самых рискованных этапов при переходе на аренду 1С.
Если всё сделать правильно, компания получает круглосуточный доступ, стабильную работу и автоматическое резервное копирование.
Если нет — можно потерять часть данных, нарушить связи или столкнуться с несовместимостью версий.
Разберём, как безопасно перенести локальную базу 1С в облако, на что обратить внимание и какие ошибки допускают чаще всего.
Почему компании переходят в облако
- Удалённая работа.
Доступ к базе из любой точки и с любого устройства. - Снижение затрат на ИТ.
Не нужно покупать сервер, оплачивать администрирование и обновления. - Безопасность.
Провайдеры обеспечивают резервное копирование и защиту данных. - Актуальные версии.
Обновления конфигураций и платформы устанавливаются автоматически.
Но чтобы облако работало надёжно, важно начать с грамотной миграции.
Подготовка к переносу базы
1. Проверка версии 1С
Перед переносом убедитесь, что версия платформы и конфигурации соответствует той, что используется у провайдера.
Если версия устарела — обновите её до актуальной (например, с 8.3.15 до 8.3.25).
2. Технический аудит базы
- Проверьте целостность данных через тестирование и исправление.
- Удалите временные таблицы и неиспользуемые справочники.
- Очистите архивные документы, чтобы уменьшить объём.
3. Создание резервной копии
Даже если перенос делает провайдер — сделайте собственную копию через Администрирование → Выгрузить информационную базу (.dt).
Этот файл — гарантия, что вы сможете восстановиться в любой момент.
Этапы переноса базы в облако
Шаг 1. Выгрузка базы
Формат .dt — стандартный способ переноса 1С.
При выгрузке:
- укажите путь к файлу;
- убедитесь, что база не открыта другими пользователями;
- дождитесь окончания процедуры — на больших базах это может занять до часа.
Шаг 2. Загрузка у провайдера
Провайдер импортирует базу на сервер и проверяет совместимость версий.
Важно: при первом запуске база открывается только в режиме администратора, чтобы проверить настройки и права.
Шаг 3. Настройка пользователей и прав
После успешной загрузки:
- создайте пользователей (через 1С или Active Directory);
- назначьте роли;
- настройте доступ по VPN или через веб-клиент.
Шаг 4. Тестирование
Перед передачей базы сотрудникам:
- проверьте расчёты и отчёты;
- убедитесь, что интеграции (банки, ЭДО, обмен с сайтом) работают корректно;
- протестируйте резервное копирование.
Что обязательно проверить после переноса
✅ Права пользователей — чтобы никто не получил доступ к данным сверх своих полномочий.
✅ Печать и электронные подписи — корректность сертификатов.
✅ Пути к файлам — локальные ссылки (например, на Excel-шаблоны) должны быть заменены на сетевые.
✅ Регламентные задания — запуск резервных копий, обновлений и обменов.
Типичные ошибки при переносе
- Несовместимость версий платформы.
Старые базы часто не открываются на новых релизах. - Перенос базы с ошибками.
Если пропустить тестирование, можно получить повреждённые справочники или отсутствующие движения. - Отсутствие резервной копии.
Даже при профессиональном переносе всегда делайте собственный бэкап. - Неправильные пути к обменам.
После миграции пути к FTP, XML-файлам и почтовым каталогам нужно перенастроить. - Игнорирование сетевой скорости.
Если интернет медленный, база может «подвисать» при работе — стоит предусмотреть резервный канал.
Пример из практики
Бухгалтерская фирма с 20 клиентами решила перейти на аренду 1С, чтобы сотрудники могли работать удалённо.
Перенос выполнили самостоятельно, без проверки версии конфигурации.
В результате часть справочников не открывалась, а документы старых релизов потеряли связи с регистрами.
После обращения к провайдеру база была обновлена, очищена и загружена повторно с резервной копии.
Теперь:
- доступ есть из любой точки мира;
- резервное копирование выполняется дважды в сутки;
- скорость работы выше, чем на старом сервере.
Как выбрать надёжного провайдера для переноса
- Наличие опыта именно в миграции 1С (а не просто облачного хостинга).
- Поддержка всех конфигураций (Бухгалтерия, ЗУП, ERP, УНФ и т. д.).
- Ежедневное резервное копирование с хранением копий минимум 7 дней.
- Гарантия отката к предыдущей версии базы.
- Поддержка КЭП и ЭДО.
Вывод
Перенос базы 1С в облако — это не просто копирование файлов, а полноценный проект, требующий внимательности.
Главный принцип — «сначала проверка, потом миграция».
Если всё сделать по шагам — вы получите стабильную, быструю и защищённую систему, готовую к работе из любой точки.
А грамотно выбранный провайдер обеспечит надёжность, которую невозможно гарантировать локальным сервером.