Главный страх, из-за которого многие компании до сих пор не переходят в облако, — это опасения за сохранность данных.
«А если сервер сломается?», «А вдруг кто-то получит доступ к моей бухгалтерии?» — эти вопросы слышит каждый провайдер облачных сервисов 1С.
Но на практике облачная 1С зачастую безопаснее локальной установки, если всё сделано по правилам.
Разберёмся, какие мифы до сих пор мешают бизнесу, и как выглядит реальная картина.
Миф 1. «В облаке данные не мои»
На самом деле владелец базы 1С всегда остаётся владельцем данных.
Провайдер лишь предоставляет инфраструктуру — сервер, доступ и обслуживание.
В договоре аренды 1С всегда прописывается, что клиент имеет право:
- выгрузить базу в любой момент;
- ограничить доступ для провайдера;
- удалить данные полностью.
📄 Более того, большинство провайдеров работают по 152-ФЗ «О персональных данных» и обязаны обеспечивать защиту информации на уровне государственных стандартов.
Миф 2. «Хакеры украдут бухгалтерию»
Риски есть везде — и на локальном сервере, и в облаке.
Но облачные дата-центры обладают средствами защиты, которые в одиночку бизнес не сможет реализовать.
На стороне провайдера:
- шифрование данных (SSL, TLS 1.3);
- двухфакторная аутентификация;
- защита от DDoS-атак;
- ежедневные обновления безопасности;
- контроль доступа и журналирование событий.
На стороне клиента:
- уникальные пароли пользователей;
- разграничение прав в самой 1С;
- использование КЭП (квалифицированной электронной подписи).
Таким образом, риск взлома в облаке ниже, чем при использовании офисного сервера, где пароль «12345» знают все сотрудники.
Миф 3. «Облачная база может исчезнуть»
Современные провайдеры 1С хранят данные в резервируемых дата-центрах Tier III или выше, где система питания и связи дублируется.
Кроме того, ежедневно создаются резервные копии — как минимум три в разных локациях.
Если база повреждается, она может быть восстановлена из резервной копии в течение 30–60 минут.
На локальном сервере, без автоматического бэкапа, это часто невозможно.
Миф 4. «Облако не подходит для больших компаний»
Раньше это было частично правдой — 10 лет назад облачные решения действительно не справлялись с объёмами.
Сегодня инфраструктура позволяет работать с тысячами пользователей одновременно.
Провайдеры аренды 1С используют:
- виртуализацию на базе VMware, KVM или Hyper-V;
- SSD-диски корпоративного уровня;
- балансировщики нагрузки.
В результате облако не только выдерживает крупные проекты, но и масштабируется при росте компании.
Миф 5. «В облаке нельзя работать без интернета»
Это частично верно — стабильный интернет действительно нужен.
Однако современные сервисы поддерживают офлайн-режимы, синхронизацию и подключение через мобильные сети.
Кроме того, большинство провайдеров обеспечивают подключение через резервные каналы (LTE или VPN-туннели).
Реальность: облачная 1С защищает данные лучше, чем офисный сервер
| Риск | Локальная 1С | Арендная 1С |
|---|---|---|
| Потеря данных при сбое | Высокий | Минимальный (резервное копирование) |
| Вирусы и шифровальщики | Часто | Блокируются на уровне сервера |
| Несанкционированный доступ | Не контролируется | Логируется и ограничивается |
| Кража оборудования | Возможна | Исключена |
| Нарушение 152-ФЗ | Часто | Контролируется провайдером |
Как проверить безопасность провайдера
- Дата-центр Tier III или IV.
Уровень доступности не ниже 99,95%. - SSL-шифрование и VPN.
Подключение пользователей должно идти по защищённым каналам. - Регулярное резервное копирование.
Минимум 1 раз в сутки, с хранением копий 7–14 дней. - Политика безопасности.
Наличие документов, регламентов, журналов событий. - Доступ по КЭП и двухфакторной аутентификации.
Если хотя бы два пункта из пяти не выполняются — ищите другого провайдера.
Пример из практики
Компания из сферы логистики потеряла бухгалтерскую базу из-за вируса-шифровальщика на локальном сервере.
После перехода на аренду 1С с ежедневным резервным копированием и доступом по VPN:
- восстановление данных при сбое заняло 40 минут;
- риски утраты сведены к нулю;
- база доступна сотрудникам в разных городах.
Вывод
Безопасность данных в аренде 1С зависит не от того, где физически хранится база, а от качества организации инфраструктуры.
При правильном выборе провайдера облако становится не риском, а защитой.
В 2025 году облачные решения уже не альтернатива — это стандарт, обеспечивающий устойчивость бизнеса и спокойствие бухгалтерии.