Сегодня всё больше компаний отказываются от покупки «коробочной» версии программного обеспечения и переходят на модель аренды. Это касается не только CRM или офисных пакетов, но и систем учёта. В России одной из самых востребованных платформ для автоматизации является 1С:Предприятие, и всё больше бизнесов выбирают аренду 1С в формате SaaS (Software as a Service).
Что это даёт бизнесу, какие преимущества и ограничения есть у SaaS-модели и чем аренда отличается от традиционной установки на сервер — разберём в этой статье.
Что такое аренда 1С по SaaS-модели
SaaS (Software as a Service) — это модель, при которой клиент получает доступ к программному обеспечению через интернет, оплачивая его использование по подписке.
Вместо того чтобы устанавливать 1С на свой сервер и тратить деньги на инфраструктуру, компания арендует доступ у провайдера. Данные и программы хранятся в защищённом дата-центре, а сотрудники подключаются к системе из любого места, где есть интернет.
Таким образом, аренда 1С по SaaS — это:
- минимальные затраты на старте,
- быстрый запуск,
- гибкая масштабируемость,
- доступность 24/7.
Преимущества аренды 1С
Список №1: ключевые плюсы SaaS-модели
- Экономия средств — не нужно покупать сервер, оплачивать IT-персонал и лицензии «коробки».
- Доступность из любой точки — достаточно интернета, чтобы войти в систему.
- Гибкость — можно легко увеличить количество пользователей или мощность сервера.
- Автоматические обновления — провайдер поддерживает систему в актуальном состоянии.
- Безопасность — резервное копирование и защита каналов обеспечиваются дата-центром.
- Быстрый запуск — доступ к 1С можно получить за несколько часов, без долгой настройки.
Отличие SaaS от локальной установки
| Критерий | Локальная установка | SaaS (аренда) |
|---|---|---|
| Затраты на старт | Высокие (сервер, лицензии, IT) | Минимальные (подписка) |
| Доступ | Только в офисе | Из любой точки через интернет |
| Обновления | Делает администратор | Автоматически провайдер |
| Масштабируемость | Дорого и сложно | Гибко и быстро |
| Безопасность | Ответственность на компании | Ответственность на дата-центре |
| Время запуска | Недели | Часы |
Какие задачи решает аренда 1С
SaaS-модель подходит для разных сфер бизнеса: от малого до крупного.
- Бухгалтерия и налоги — формирование отчётности, интеграция с ФНС, контроль НДС.
- Управление персоналом и зарплатой — кадровый учёт, графики, начисления.
- Управление торговлей — склад, продажи, закупки, работа с номенклатурой.
- ERP-уровень — комплексное управление ресурсами предприятия.
- Документооборот — электронные документы, интеграция с ЭДО, контроль процессов.
Когда бизнесу стоит переходить на SaaS-аренду
- Если компания быстро растёт и нужно масштабировать систему.
- Если сотрудники работают удалённо или в филиалах.
- Если нет ресурсов на собственный IT-отдел.
- Если нужно запустить систему «здесь и сейчас».
- Если приоритет — снижение расходов и гибкость бюджета.
Дополнительные выгоды для руководителя
Список №2: управленческие преимущества
- Прозрачность расходов — понятная подписка вместо капитальных затрат.
- Гибкость — можно оплачивать только то, что реально используется.
- Минимизация рисков — безопасность и резервное копирование гарантирует провайдер.
- Фокус на бизнесе — руководитель и сотрудники тратят время на развитие компании, а не на IT-обслуживание.
- Управляемость — доступ к данным в режиме реального времени из любой точки мира.
Практический кейс
Компания с филиалами в трёх регионах использовала локальные серверы и тратила значительные средства на их поддержку. После перехода на аренду 1С по SaaS-модели расходы на IT сократились на 35%, сотрудники получили доступ из любого города, а обновления стали происходить автоматически. В итоге производительность выросла, а количество сбоев снизилось почти вдвое.
Заключение
Аренда 1С по SaaS-модели — это современный способ автоматизации бизнеса, который обеспечивает:
- быстрый запуск,
- снижение расходов,
- надёжность и безопасность,
- гибкость и доступность.
Компании, которые переходят на SaaS, выигрывают в скорости, экономии и устойчивости к рискам.