Автоматизация на базе 1С сегодня доступна не только крупным корпорациям, но и небольшим компаниям. Однако бизнесу приходится выбирать: использовать аренду 1С у партнёра или переходить в облако. На первый взгляд, разница невелика, но при ближайшем рассмотрении именно формат работы определяет удобство, стоимость и гибкость системы.
Что такое аренда 1С
Аренда предполагает, что компания-партнёр выделяет вам готовую инфраструктуру: сервер, доступ к базе, поддержку. Вы платите фиксированную ежемесячную сумму, а все технические вопросы остаются на стороне поставщика.
Плюсы аренды:
- быстрый старт — можно подключиться за 1–2 дня;
- нет необходимости в собственных серверах;
- партнёр берёт на себя обновления и резервное копирование;
- удобство для малого и среднего бизнеса.
Минусы аренды:
- ограниченные возможности кастомизации;
- зависимость от SLA партнёра;
- сложнее масштабировать при росте компании.
Что такое облако 1С
Облако — это более современный подход: база размещается в дата-центре, доступ к ней осуществляется через интернет с любого устройства. Облачные сервисы часто предлагают масштабируемость и гибкие тарифы.
Плюсы облака:
- доступ с любого устройства, в том числе мобильного;
- высокая отказоустойчивость — дата-центры обеспечивают резервирование;
- масштабирование — можно добавить пользователей «по щелчку»;
- интеграции с другими сервисами (CRM, документооборот, BI).
Минусы облака:
- выше требования к качеству интернет-соединения;
- данные физически хранятся вне компании, что вызывает опасения у части руководителей;
- стоимость при большом числе пользователей может оказаться выше аренды.
Кому подойдёт аренда
- небольшим компаниям до 20 сотрудников;
- организациям, которым нужна «коробка по подписке» без сложных доработок;
- бизнесу, где важнее экономия и простота, чем гибкость.
Кому подойдёт облако
- компаниям с филиальной сетью и удалёнными сотрудниками;
- тем, кто активно интегрирует 1С с другими сервисами;
- бизнесу, который растёт и требует масштабируемости;
- организациям, где важно высокое SLA и круглосуточный доступ.
Пример из практики
Торговая компания на старте использовала аренду 1С у партнёра: 10 пользователей, простая конфигурация «Бухгалтерия». Всё работало без проблем. Но спустя 2 года бизнес вырос: понадобились интеграции с CRM и онлайн-кассами, подключение филиалов. Партнёрская аренда перестала справляться с нагрузкой.
Компания мигрировала в облако: добавила 40 пользователей, настроила интеграции через API и BI-аналитику. Стоимость выросла, но система стала работать гибко и отвечала потребностям бизнеса.
Как выбрать
- Оцените масштаб бизнеса и планы роста.
- Подумайте, нужны ли интеграции и мобильный доступ.
- Рассчитайте стоимость владения на 1–2 года вперёд.
- Сравните SLA и уровень поддержки.
Вывод
Аренда и облако — это не конкурирующие, а дополняющие модели. Для малого бизнеса аренда — это быстрый старт без лишних затрат. Для компаний, которые планируют рост и интеграции, правильным выбором становится облако. Важно анализировать не только текущие задачи, но и стратегические цели бизнеса.